Изготовление электронно-цифровой подписи

Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) – это реквизит электронного документа, предназначенный для фиксации и удостоверения содержания цифрового документа и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи. ЭЦП является полноценным электронным аналогом собственноручной подписи. На сегодняшний день эту подпись могут получить как юридические лица, так и физические лица.

Наличие ЭЦП значительно упрощает работу с документами, в частности при взаимодействии с разными организациями для получения государственных и муниципальных услуг.  Также наличие и использование ЭЦП имеет ряд других важных преимуществ:

1. сокращение времени на подготовку и оформление документации;
2. возможность регистрации на федеральных площадках для участия в торгах, коммерческих и государственных закупках, тендерах;
3. передача отчетности в налоговые органы;
4. высокий уровень защиты от фальсификаций;
5. оформление документов и получение справок на портале госуслуг;
6. регистрация электронных сделок с недвижимостью.

Существуют несколько видов электронно-цифровой подписи:

1. Простая электронно-цифровая подпись (ПЭП)

Данный вид ЭЦП формируется с помощью кодов, паролей и других инструментов, которые позволяют идентифицировать автора документа. Создают эту форму ЭЦП системы, где эта подпись будет использоваться (почтовые серверы, сайты и другие онлайн ресурсы и порталы). Срок действия простой электронно-цифровой подписи законодательно не ограничен.

Выпуск простой электронно-цифровой подписи можно произвести с помощью программного обеспечения, например через Microsoft Office и приложение КриптоПро CSP.

2. Усиленная неквалифицированная электронно-цифровая подпись (НЭП)

Данный вид ЭЦП создается с применением средств криптографии и позволяет определить не только автора документа, но и проверить документ на наличие изменений. Получить такую подпись можно через специализированный удостоверяющий центр. Максимальный срок выдачи – один год.

Для получения неквалифицированной ЭП необходимо подать заявление на сайте выбранного удостоверяющего центра, а также приложить пакет необходимых документов.

Для физических лиц это:

• гражданский паспорт;
• ИНН;
• свидетельство о регистрации деятельности, если речь идет об ИП;
• СНИЛС;
•  контактные данные.

Для юридических лиц:

• паспорт физического лица, на чье имя будет оформлена ЭП;
• свидетельство о постановке на учет в ФНС;
• подтверждение занимаемой должности;
• СНИЛС;
• сведения о регистрации предприятия;
• контактные данные.

3. Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись (КЭП)

Данный вид ЭЦП создается с применением сертификата электронной подписи, имеющая подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с настоящим Федеральным законом.  Максимальный срок выдачи – один год. Основным плюсом усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписи является высокий уровень достоверности и надежности передаваемых документов.

Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющей центр и представить необходимые документы.