Смена юридического адреса из одного региона в другой

В процессе деятельности каждой организации может возникнуть необходимость смены юридического адреса в другой регион. И если смена юридического адреса пределах в одного региона процесс одноэтапный и довольно быстрый, то процесс смены адреса на другой регион занимает гораздо больше времени, а налоговые органы еще более тщательно проверяют достоверность нового адреса.

Документы, необходимые для смены юридического адреса в другой регион:

1. Свидетельство ОГРН или Лист Записи
2. Паспорт, СНИЛС генерального директора
3. Паспорт учредителей
4. Действующий Устав ООО
5. Гарантийное письмо от собственника на предоставление юридического адреса (свободная форма)
6. Договор аренды
7. Правоустанавливающие документы от собственника

Смена юридического адреса ООО в другой регион необходима в нескольких случаях:

1. при смене юр. адреса постоянной регистрации, если юридическим адресом является адрес прописки учредителя или генерального директора;
2. переезд фирмы в другой город;
3. переезд ООО в другой регион по иным причинам.

В первом случае налоговые органы принимают документы в стандартном режиме и регистрируют смену адреса в течении 5-ти рабочих дней одним этапом.

В остальных случаях процедура смены юридического адреса в другой регион проходит в 2 этапа и уведомлять необходимо будет две МИФНС.

Для начала процедуры смены юридического адреса фирмы в другой регион необходимо будет подготовить следующий пакет документов:

1. Два заявления по форме Р13014. Первое только о внесении изменений сведений в ЕГРЮЛ и второе о внесение изменений в учредительные документы юр. лица и изменений сведений в ЕГРЮЛ;
2. Решение или протокол о смене юридического адреса;
3. Устав в новой редакции с указанием нового местонахождения;
4. Договор аренды;
5. Гарантийное письмо/ согласие от собственника по новому юридическому адресу;
6. Свидетельство о собственности либо выписку ЕГРН на помещение, как подтверждение собственности.

Рассмотрим этапы подачи документов на смену юридического адреса из одного региона в другой:

1 этап смены адреса: уведомление МИФНС того региона, где сейчас юридический адрес компании о принятом решении сменить местонахождение. Для этого подается:
- заявление Р13014 о внесении изменений сведений в ЕГРЮЛ;
- решение или протокол о смене адреса юридического лица;
- гарантийное письмо от собственника по новому адресу;
-новый договор аренды;
- свидетельство о собственности либо выписка ЕГРН на помещение.

2 этап смены адреса: регистрация изменений адреса в МИФНС куда компания переезжает (не ранее истечения 20-ти дней с момента внесения записи в ЕГРЮЛ о принятом решении сменить местонахождение). Для этого подаётся:
- заявление Р13014 о внесение изменений в учредительные документы юр. лица и изменений сведений в ЕГРЮЛ;
- Устав в новой редакции;
- решение или протокол о смене адреса юридического лица;
- гарантийное письмо от собственника по новому адресу;
- новый договор аренды;
- свидетельство о собственности либо выписка ЕГРН на помещение.

Минимальный срок регистрации обоих этапов смены юр. адреса около 35-ти календарных дней. Также возможна приостановка налоговым органом регистрации изменений адреса (для проверки нового адреса) на 30 дней.

Подать документ по обоим этапам смены адреса в другой регион можно несколькими способами:

1. В электронном виде через ЭЦП (электронную цифровую подпись);
2. Через нотариуса, предоставив ему все подготовленные документы;
3. Лично в налоговые органы, предварительно заверив заявления у нотариуса и оплатив госпошлину в размере 800 рублей (при выборе этого способа подачи необходимо иметь ввиду, что документы по 1 этапу и по 2 этапу смены адреса подаются в разные налоговые органы).

При подаче документов на смену адреса в другой регион также нужно учесть, что согласно последним разъяснениям Верховного суда от 25.12.2019 г., если в действующей редакции Устава положение о принятии решений единственным участником или общим собранием участников в простой письменной форме (без нотариального удостоверения) не предусмотрено, необходимо заверять решение/протокол нотариально.

Обращаем внимание, что процесс смены юридического адреса ООО из одного региона в другой достаточно сложный, даже предоставив полный пакет документов от собственника есть риск получения отказа в регистрации изменений по смене юр. адреса.

Налоговые органы выезжают на проверки по новому адресу (таким образом на новом адресе на протяжении регистрации должен находиться сотрудник организации), связываются с собственником помещения для подтверждения своего согласия на использования адреса в качестве места нахождения, а также могут вызвать собственника помещения для беседы по данному вопросу, убедив написать отзыв своего согласия.

Однако если вы действительно будете находиться на новом адресе, честно заключили договор аренды и подали документы без ошибок, выждав все необходимые сроки, налоговые органы не смогут отказать, и регистрация смены юридического адреса в другой регион пройдет успешно.

Если Вам необходима профессиональная помощь в регистрации документов по смене юридического адреса, обращайтесь к нашим юристам. Юристы быстро подготовят и подадут полный пакет документов в налоговую.