Смена юридического адреса

В этой статье мы подробно расскажем о порядке проведения такой регистрационной услуги, как смена юридического адреса.

Давайте детально разберем процедуру и порядок действий на примере Общества с ограниченной ответственности (ООО).

Необходимость смены юридического адреса может возникнуть в нескольких случаях, но чаще всего это:

• перевод (переезд) организации в новое место ведения деятельности;
• завершение срока Договора аренды;
• добровольное решение собственников.

Шаг № 1. Принятие решения о смене юридического адреса.

Решение о смене юридического адреса оформляется либо Протоколом о смене юридического адреса Общества на общем собрании участников либо Решением единственного участника Общества.

Шаг № 2.  Подготовка необходимых документов для подачи в налоговую инспекцию.

Смена юридического адреса ООО может осуществляться в двух вариантах:

• Смена юридического адреса ООО с внесением изменений в ЕГРЮЛ и в Устав.
• Смена юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ без внесения в Устав.

В первом случае, для проведения регистрации изменений, необходимо подготовить заявление по форме установленного образца, если в Уставе Общества прописан подробный адрес субъекта Российской Федерации.
Документы для подачи в ИФНС:

1. Заполненное заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица по форме Р13001, заверенное нотариусом (не заверяется у нотариуса в случае подачи через ЭЦП);
2. Решение участников общества о смене юридического адреса;
3. Новая редакция устава (или изменения к уставу) (в 2-х экземплярах);
4. Оригинал гарантийного письма, подтверждающее факт аренды и договор аренды;
5. Квитанция об уплате государственной пошлины в размере 800 рублей.

Во втором случае, заполняется заявление по форме Р14001, но только если в уставе прописан сокращенный юридический адрес (субъект РФ, без подробного адреса).

Фактически, эта форма используется, если адрес в Уставе не меняется, т.е. изменения в Устав вносить не требуется.

Документы для подачи в ИФНС:

1. 1. Заполненное заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц по форме Р14001, заверенное нотариусом (не заверяется у нотариуса в случае подачи через ЭЦП);
2. Решение участников общества о смене юридического адреса;
3. Оригинал гарантийного письма, подтверждающее факт аренды и договор аренды;
4. Копия свидетельства о праве собственности на помещение.

Подавать документы в регистрирующий орган может руководитель организации или представитель по нотариально удостоверенной доверенности.

Шаг № 3. Подача документов на регистрацию в налоговую инспекцию.

Заверенное заявление необходимо подать на регистрацию орган в течение 3-х рабочих дней после даты принятия решения о смене адреса. Документы предоставляются лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности в налоговую инспекцию или многофункциональный центр (МФЦ). Также для удобства и экономии времени, подачу можно осуществить путем направления документов заказной корреспонденцией по почте или электронным способом на официальном сайте ФНС.

В случае нарушения срока подачи документов, юридическому лицу грозит штраф в размере 5000 рублей.

Шаг № 4. Получение готовых документов.

Через неделю (5 рабочих дней), в случае корректного заполнения заявления установленного образца и наличия всех необходимых документов, регистрирующий орган выдает:

• Лист записи в ЕГРЮЛ, свидетельствующий о смене юридического адреса ООО;
• Экземпляр новой редакции Устава (в случае, если подавалась форма Р13001).
• свидетельство о постановке на учет (если смена юридического адреса вызвала необходимость перейти в другую ИФНС)

В каких случаях ИФНС может вынести отказ в регистрации смены юридического адреса?

Чаще всего основаниями для таких неблагоприятных последствий являются:

• неправильно оформленные документы и недостоверность данных;
• приобретение несуществующего или массового адреса.