Смена юридического адреса в другой регион по договору аренды – пошаговая инструкция

В любой компании должен быть юридический адрес – местонахождение юридического лица. Юридический адрес отражается в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). В случае, если компания не находится по своему юридическому адресу, необходимо уведомить налоговый орган и внести соответствующие изменения о смене адреса в ЕГРЮЛ.

Для начала необходимо подготовить комплект документов для перевода фирмы в другой регион. К основным документам относится - решение или протокол, форма P13014, а также документы, подтверждающие местонахождение по новому юридическому адресу. Это может быть выписка ГРН о собственности, договор аренды, гарантийное письмо.

Если адрес прописан в уставе, дополнительно, при смене адреса необходимо подготовить Лист записи изменений к Уставу или Устав в новой редакции.

Способы подачи документов на смену адреса в другой регион

Документы на смену адреса возможно подать следующими способами – через нотариуса или электронную подпись. Государственная пошлина в данном случае не оплачивается.

При личной подаче в налоговую, необходимо заверить у нотариуса форму P13014, решение или протокол о внесении изменений (если иное не прописано в Уставе), а также оплатить госпошлину.

Куда подаются документы при переезде компании в другой регион

При смене адреса за пределы местонахождения компании необходимо уведомить две налоговые инспекции. Сначала необходимо оповестить старую налоговую инспекцию о смене местонахождения, путем предоставления следующих документов – решение, форма P13014. Срок регистрации нового местонахождения в ЕГРЮЛ составляет 5 рабочих дней. Документы также подаются лично, через нотариуса или ЭЦП.

Затем, необходимо выждать 20-ти дневный срок и на 21-й день подать комплект документов в новую налоговую инспекцию. В ФНС подаётся решение, форма P13014, гарантийное письмо, выписка ГРН, договор аренды, а также Устав или лист изменения к Уставу (при необходимости). Срок регистрации второго этапа перевода компании – 5 рабочих дней. Подача возможна лично, через нотариуса или ЭЦП.

Таким образом, если необходимо перевести компанию в другой регион, т. е. поменять юридический адрес со сменой ИФНС, то документы подаются в два этапа, а весь процесс смены адреса занимает 31 день.

Если Вам необходима профессиональная помощь в регистрации документов по смене юридического адреса в Москве, Санкт-Петербурге, Казани, обращайтесь к нашим юристам. Юристы быстро подготовят и подадут полный пакет документов в налоговую.

Whats app/ telegram: +7-966-349-777-9

Электронная почта: mcd-msk@yandex.ru