Пошаговая инструкция смены юридического адреса ООО

Шаг 1. Принятие решения о смене юридического адреса

Для того чтобы сменить юридический адрес компании необходимо собрать всех участников Общества и вынести данный вопрос на повестку дня. Решение собственников должно быть отражено в соответствующем протоколе. В случае, если участник ООО является единственным, то оформляется решение единственного участника.

Шаг 2. Подготовка пакета документов для смены юр. адреса:

Если требуются изменения к Уставу:

• Решение /протокол общего собрания участников Общества
• Нотариально заверенное заявление по форме Р13001.
• Документ, подтверждающий оплату госпошлины. Сейчас ее величина составляет 800 рублей.  Квитанцию можно сформировать на сайте налоговой.
• Новая редакция Устава или лист изменений к Уставу в двух экземплярах
• Документ, подтверждающий право на новый юридический адрес. Если компания приобрела помещение или здание в собственность, приложите копию выписки ЕГРН либо копию свидетельства о собственности. Когда организация арендует помещение, представляется соответствующий договор или гарантийное письмо от собственника о предоставлении помещения в пользование. Также можно оформить юридический адрес по месту регистрации участника (имеющего долю в Обществе боле 50%) или генерального директора Общества. Потребуется письменное соглашение от других собственников помещения в свободной форме и копия подтверждения права собственности.

Важно!!! При подаче документов через усиленную квалифицированную ЭЦП, оплата госпошлины и нотариальное заверение формы Р14001 не требуется.

Если изменения в Уставе не требуются при смене юридического адреса:

• Решение/протокол общего собрания участников Общества
• Нотариально заверенное заявление по форме Р14001.
• Документ, подтверждающий право на новый юридический адрес. Если компания приобрела помещение или здание в собственность, приложите копию выписки ЕГРН либо копию свидетельства о собственности. Когда организация арендует помещение, представляется соответствующий договор или гарантийное письмо от собственника о предоставлении помещения в пользование. Также можно оформить юридический адрес по месту регистрации участника (имеющего долю в Обществе боле 50%) или генерального директора Общества. Потребуется письменное соглашение от других собственников помещения в свободной форме и копия подтверждения права собственности.

Важно!!! При подаче документов через усиленную квалифицированную ЭЦП, нотариальное заверение формы Р14001 не требуется.

Шаг 3. Отправка документов в отделение ИФНС

Заявление для смены юридического адреса и сопутствующие ему документы необходимо подать в налоговую инспекцию в течение 3-ех рабочих дней после принятия решения об изменении адреса. В случае нарушения сроков штраф составит 5 000 руб.
Предоставить документы в налоговую инспекцию можно как лично, так и удаленно (в электронном виде). В первом случае возможны два варианта подачи документов:

• непосредственно в инспекцию
• через представителя по нотариально удостоверенной доверенности или самостоятельно в многофункциональный центр.

Второй способ (удаленный) наиболее популярный, так как не требует посещения ИФНС. Он подразумевает, что документы на смену юридического адреса будут отправлены в электронном виде с использованием вашей ЭЦП через личный кабинет на сайте налоговой службы

Шаг 4. Получение документов из ИФНС с зарегистрированными изменениями.

Регистрация нового адреса осуществляется 5 рабочих дней со дня предоставления заявления. На шестой день заявитель или доверенное лицо может забрать документы. Если заявление о смене адреса и прочие сопутствующие ему документы не вызвали вопросов у проверяющих, то заявителю должны выдать: новую редакцию Устава (либо лист изменений к Уставу), заверенную сотрудниками ИФНС и новый лист записи ЕГРЮЛ.

При подаче документов через сайт налоговой с помощью усиленной квалифицированной ЭЦП документы можно получить в электронном виде, а так же оригиналы в регистрирующем органе.

Шаг 5. Уведомление банка о смене юридического адреса

Типовой перечень документов, который требуется предоставить сотрудникам банка для внесения изменений включает в себя:

• новая редакция Устава (лист изменения в Уставе) (при наличии)
• лист записи ЕГРЮЛ
• договора аренды (при наличии)

Шаг 8. - Уведомление контрагентов о смене юридического адрес

Контрагентов следует также известить о столь важных изменениях в работе компании.

Вы можете сменить юридический адрес самостоятельно или воспользоваться помощью юристов ЦЕНТРА РЕГИСТРАЦИИ И ЛИКВИДАЦИИ БИЗНЕСА.